Nas empresas, um dos momentos mais esperados por todos são as confraternizações de final de ano, estas são ótimas oportunidades de reunir os colaboradores, dos mais diversos níveis hierárquicos e celebrar as conquistas da empresa, além de encerrarem mais um ciclo de trabalho.
Mais do que apenas um momento de descontração, esses tipos de ações ajudam a desenvolver e fortalecer as relações entre os colaboradores e gestores, promovendo a integração e potencializando o employer branding da empresa, ou seja, aumenta a sua boa reputação quando falamos de empregadores de qualidade, fortalecendo sua imagem interna e externa.
A empresa deve aproveitar o momento para celebrar o colaborador, demonstrando a sua importância para a organização, por conta disso, o evento deve ser planejado com muito cuidado e com objetivos claros, como promover a integração de todos e reforçar os valores e missão da empresa, mas ainda lembrando que esta é uma ocasião para a descontração, e não apenas falar sobre trabalho.
Como planejar uma festa de fim de ano na empresa
Qualquer bom evento deve ser muito bem planejado, e para isso, é preciso tempo, por isso, é recomendado que a festa comece a ser planejada com no mínimo seis semanas de antecedência, e quanto maior o evento e número de colaboradores, maior deve ser esse tempo.
Primeiro é preciso saber quantas pessoas irão participar da celebração, se ela será fechada para colaboradores ou aberta a familiares. Pode ser enviada uma lista, presencial ou por e-mail para que confirmem presença. Com esse número em mente, já pode ser providenciado o local para o evento, assim como a questão da comida e presentes, se for o caso, tudo isso levando em consideração um orçamento pré-estabelecido.
Depois disso podemos pensar no entretenimento, o mais comum é o amigo secreto, mas nada impede outras gincanas como shows de talento, karaokê, sorteios, shows de música e até mesmo torneios esportivos. Por isso é imprescindível conhecer o perfil dos colaboradores para assim, escolher a atividade mais apropriada.
Uma passo-a-passo seria:
Definir o orçamento;
Saber quantas pessoas irão participar;
Definir local do evento;
Estabelecer tipo de comida, bebidas e fornecedores;
Decidir os presentes. Nós, da Brasil Convênios, podemos te ajudar, conheça o Cartão Especial, e ofereça carinho e liberdade de escolha para os seus colaboradores;
Pensar no entretenimento.
A empresa também pode promover premiações e reconhecimentos aos colaboradores ou equipes que se destacaram durante o ano nas mais diversas áreas. Essa escolha pode ser feita pelos diretores, através de número ou até mesmo por meio de uma votação online. Essa ação valoriza e engaja os colaboradores, além de motivá-los para o próximo ano.
Lembrando que todas as informações devem ser bem explicadas aos colaboradores, principalmente nas questões que envolvem o financeiro, então se a empresa irá arcar com todos os custos ou se o colaborador terá que fazer uma contribuição, seja ela monetária, ou pagando ou levando algo para comer, isso deve ser explícito desde o início.
Outro ponto importante é que a comunicação interna do evento seja desenvolvida desde o início, pode ser escolhido um tema que pode ser utilizado nos convites e lembretes da festa. É interessante aproveitar a ocasião para fazer fotos e vídeos para serem utilizados na comunicação interna e externa da empresa e pedir que os colaboradores que forem postar fotos no evento também marquem a empresa nas redes sociais, é legal investir em um espaço no evento, próprio para que as pessoas possam tirar fotos e registrar o momento.
Independentemente de ser uma grande festa ou uma comemoração mais simples, a celebração de fim de ano na empresa deve ser um momento agradável para os colaboradores depois de um ano árduo de trabalho, por isso planeje-a com atenção e carinho.
Thaisa Grossmann - Produção de Conteúdo Brasil Convênios.